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BSE Kontor – Ihr ganzer Betrieb in einem Programm

Angebote, Aufträge und Rechnungen, Einkauf und Lager, Tickets für Service und Support, Kundenportal und die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung: BSE Kontor bildet den ganzen Ablauf Ihres Betriebs ab – übersichtlich im Browser, am PC wie am Handy. Keine Anfrage geht mehr verloren, und am Ende steht die fertige Rechnung.

Verkauf

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften – mit eigenem Briefpapier und Logo
  • E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung
  • Artikelsuche direkt im Auftrag, Preisstaffeln und Brutto-Preise für Privatkunden
  • Versand per E-Mail mit Verlauf; unzustellbare Mails werden erkannt und gemeldet

Einkauf und Lager

  • Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang und Lagerbuchung
  • Lagerplätze, Reservierungen und Meldebestand
  • Artikel-Importe von Lieferanten und Preislisten (auch mit KI-Unterstützung)
  • Eingangsrechnungen einlesen – ZUGFeRD automatisch, PDFs mit KI

Tickets: Anfragen sammeln und bearbeiten

  • E-Mails aus Ihrem Postfach werden automatisch zu Tickets – mit Anhängen
  • Tickets am Telefon oder im Kundenportal anlegen; Zuständigkeit, Status und Wiedervorlage je Ticket
  • Verlauf mit allen E-Mails, Notizen und Dateien – E-Mails direkt im Ticket ansehen und beantworten
  • Arbeitszeiten, Material und Fotos vom Handy direkt am Ticket erfassen

Abrechnen und Kundenportal

  • Zeiten und Material aus dem Ticket als Positionen in den Auftrag übernehmen
  • Kundenportal: Ihre Kunden sehen ihre Tickets und laden Rechnungen und Dateien selbst herunter
  • Kalender und Online-Terminbuchung
  • Wartungs- und Prüfmodule (z. B. DGUV V3)

Buchhaltungsvorbereitung

BSE Kontor ersetzt keine Finanzbuchhaltung: Es bereitet Ihre Belege und Zahlungen so vor, dass Ihre Steuerberatung sie direkt übernehmen kann.

  • Kontoauszüge per Online-Banking abholen und offenen Rechnungen zuordnen – auch Teilzahlungen
  • Offene Posten, Mahnwesen und Lastschrift-Einzug
  • Belege und Buchungsvorschläge nach SKR03 oder SKR04 – als Übergabe an Ihre Steuerberatung (DATEV-Export)
  • Kasse und Kartenterminal

Zur Anmeldung in BSE Kontor

Sie möchten die Software kennenlernen?

Wir zeigen Ihnen das Programm gern in einer kurzen Vorführung – bei Ihnen vor Ort oder online. Gemeinsam schauen wir, welche Bausteine Ihr Betrieb wirklich braucht.

Vorführung anfragen 06781 981721